Quando cerca de mil pessoas ocuparam o Teatro RioMar no dia 21 de maio para a 18ª edição do Café com RH, o que viram no palco não era apenas um cenário. Era o resultado de um trabalho minucioso de concepção criativa, produção de conteúdo e execução tecnológica em tempo real. A Firma Produções, produtora de eventos corporativos com sede em Fortaleza e São Paulo, foi a responsável pela cenografia digital do evento, que engloba desde a infraestrutura de LED até a criação das artes que sustentaram visualmente a edição comemorativa de 15 anos do Café com RH da Unimed Fortaleza.
Cenografia digital como estratégia de experiência
A decisão de apostar em cenografia digital de grande escala partiu de uma convicção clara da equipe de marketing da Unimed Fortaleza. “Nenhum evento nosso é pensado sem contexto. Cada detalhe é desenhado para encantar e trazer uma experiência diferenciada. Durante o nosso processo criativo, deixamos claro que queríamos algo diferente, inovador e impactante”, afirma Ana Paula Oliveira, coordenadora de marketing da Unimed Fortaleza.
Para além do impacto visual imediato, a coordenadora de marketing da Unimed Fortaleza vê na cenografia digital uma ferramenta de construção de marca com efeito duradouro, tornando o evento uma experiência instagramável. Artisticamente, a combinação de fatores constroem essa beleza. Luzes, elementos visuais e sonoros são responsáveis por chamar a atenção do participante.
“Pesquisamos bastante sobre a cenografia digital e estudamos como poderíamos aplicar esse pioneirismo no evento. Desenhamos um painel de LED com as dimensões exatas para que o motion design criasse uma atmosfera, um conteúdo e uma ambientação. Isso casado com um projeto de iluminação estruturado dentro de uma simetria cuidadosa, porque são os detalhes que causam impacto”, explica Cacio Silva, Diretor Artístico da Firma.
A construção por dentro
A entrega da Firma envolveu frentes distintas. Na plenária principal, a produtora concebeu e executou toda a cenografia digital do palco, incluindo as animações e artes exibidas no painel de LED durante a programação. Na feira de negócios integrada ao evento, criou um túnel com painéis de LED flexíveis, uma estrutura imersiva que conduzia os participantes por um ambiente contínuo carregado da identidade visual do encontro.
Todo esse conteúdo foi produzido internamente, em um processo que reuniu arquitetos, direção de arte e time de criação desde as etapas iniciais. “Essa concepção se tornou real porque foi pensada junto ao time de arquitetos, ao time de direção de arte e ao time de criação. A gente conseguiu desmembrar o que tinha como identidade visual lá no início do projeto”, explica Victor Nery, Head da Produtora Audiovisual da Firma.
O desafio em tempo real
Toda essa imersão foi determinante para enfrentar o momento de maior tensão do evento: a revelação ao vivo da nova identidade do evento, com o público votando entre duas propostas apresentadas no palco. Apenas uma seria ativada nos painéis naquele instante. A equipe precisou ter os dois caminhos visuais completamente prontos, com a transição preparada para acontecer diante da plateia, sem margem para improvisos.
“A gente começou o projeto antes mesmo de existir identidade visual do evento e, quando ela nasceu, já estávamos lá para conseguir desmembrá-la, aplicá-la, planejar e sonhar junto com ela. No momento da mudança, os telões de LED foram atualizados em tempo real e as peças dos pontos instagramáveis do evento também”, ressalta Victor Nery.
Tecnologia que arquiva memória
A execução operacional do evento foi assinada pela Celebre 360, cuja organização foi determinante para que todas as camadas criativas e tecnológicas funcionassem de forma integrada.
“Quando você olha para o conjunto, entende o quanto boas parcerias elevam a entrega de eventos corporativos da capital cearense. Não é só tecnologia. É tudo funcionando junto para que o momento aconteça de verdade”, conclui Daniel Regueira, CEO da Firma Produções.
